Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Tento dokument vysvětluje, jak společnost Sídlo Levně s.r.o. nakládá s vašimi osobními údaji. Vážíme si vaší důvěry a ochrana vašich dat je pro nás prioritou.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost:

Název: Sídlo Levně s.r.o.
IČO: 21235759
Sídlo: Školská 1736/12, 110 00 Praha - Nové Město
(dále jen „Správce“ nebo „My“).

Máte-li jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich údajů, můžete nás kontaktovat:

E-mail: sidlolevne@email.cz
Telefon: +420 727 897 153
Kontaktní osoba: Adam Průša

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Osobní údaje zpracováváme především proto, abychom vám mohli poskytnout službu (poskytnutí sídla) a splnili zákonné povinnosti.

Zpracováváme tyto kategorie údajů:

2.1. Identifikační a kontaktní údaje

Nutné pro uzavření smlouvy a komunikaci.

• Jméno, příjmení, titul.
• Datum narození a rodné číslo (vyžadováno pro zápis do OR a ověření totožnosti).
• Adresa trvalého, případně jiného pobytu.
• E-mailová adresa a telefonní číslo.

2.2. Údaje o chování na webu a technické údaje

Pokud navštívíte náš web, můžeme sbírat:

• IP adresu, soubory cookies.
• Informace o tom, jak náš web používáte (pro účely vylepšování služeb a marketingu).

3. Účel a právní důvod zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

Plnění smlouvy: Abychom vám mohli poskytnout sídlo nebo založit firmu, musíme zpracovat vaše údaje. Bez nich nelze smlouvu uzavřít.

Plnění právní povinnosti:

• Účetní a daňové zákony: Musíme evidovat faktury a daňové doklady.

Oprávněný zájem:

• Vymáhání případných pohledávek či ochrana našich práv.
• Přímý marketing (zasílání novinek stávajícím klientům), proti kterému můžete vznést námitku.

Souhlas: V případě, že nám udělíte souhlas (např. pro marketingové kampaně, pokud nejste naším klientem, nebo pro specifické cookies).

4. Doba uchování údajů

Vaše údaje uchováváme jen po nezbytně nutnou dobu:

• Po dobu trvání smlouvy o poskytování služby.
• 10 let po ukončení smlouvy z důvodu povinností plynoucích ze zákona o DPH, zákona o účetnictví a AML zákona (archivace identifikačních údajů).
• V případě oprávněného zájmu (např. vymáhání) po dobu trvání promlčecích lhůt (zpravidla 3 roky, v některých případech až 10 let).
• Údaje pro marketing (na základě souhlasu) zpracováváme do doby odvolání souhlasu.

5. Komu údaje předáváme (Příjemci údajů)

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze naši pověření zaměstnanci a spolupracovníci vázaní mlčenlivostí. V nezbytných případech je předáváme těmto zpracovatelům:

• Státní orgány a rejstříkové soudy: Při zakládání společností nebo změnách v obchodním rejstříku.
• Externí účetní: Pro zpracování účetnictví a daní.
• Poskytovatelé IT a softwaru: Provozovatelé serverů, e-mailových služeb a CRM systémů.
• Marketingové nástroje: Pokud navštívíte náš web, mohou být anonymizovaná data zpracována nástroji jako Google Analytics, Google Ads, Sklik (Seznam.cz) nebo Facebook (Meta) za účelem analytiky a cílení reklamy.

6. Zabezpečení údajů

Zavedli jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich dat před ztrátou, zničením nebo neoprávněným přístupem:

• Osobní údaje v elektronické podobě jsou uloženy na zabezpečených serverech.
• Fyzické dokumenty jsou uloženy v uzamykatelných prostorách s omezeným přístupem.
• Pravidelně zálohujeme data pro případ technických incidentů.

7. Vaše práva

Podle nařízení GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme, a vyžádat si jejich kopii.
• Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo se změnily, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Můžete požádat o smazání údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování (např. uplynula zákonná lhůta pro archivaci).
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat, abychom vaše údaje pouze uchovávali a dále s nimi nepracovali.
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu, můžete vznést námitku.

8. Závěrečná ustanovení

Tyto podmínky jsou platné od 01. 11. 2025.

Správce si vyhrazuje právo tyto podmínky v budoucnu změnit, o čemž vás bude informovat zveřejněním na webových stránkách.